Lösungen zur digitalen Verwaltung

Die stetige Kontrolle, Über­wachung und Opti­mierung von Arbeits­prozessen und Abläufen innerhalb einer Insti­tution ist uner­lässlich, um lang­fristig ein solides Qualitäts­manage­ment zu gewähr­leisten. Die Über­prüfung ent­sprech­ender Vor­gänge ge­staltet sich i.d.R. aller­dings nicht immer einfach, da sie struktu­rierter, übersicht­licher und prakti­kabler Mecha­nismen bedarf, welche den all­tägli­chen Ablauf inner­halb der Behörde oder der Unter­nehmung beglei­ten, nicht jedoch be­hin­dern sollen. Aufgrund dessen hat sich die HyQ-Consult GmbH über meh­rere Jahre mit der ziel­genauen Konzep­tion und Entwick­lung digi­taler Verwal­tungs­lösungen ausei­nander­gesetzt, welche das indivi­duelle Prozess­manage­ment stützen und beglei­ten soll. Unser eDCM-System und dessen ein­zelne Module sind im Fol­genden auf­geführt.

eDCM: Digitale Module nach indivi­duellem Bedarf

Das eDCM (elec­tronic Docu­men­tation Certi­fica­tion Manage­ment) der HyQ-Consult GmbH ist eine digi­tale und End­geräte-unab­hängige Online-Lösung für Behörden und Unter­nehmungen, welche auf ein verläss­liches Qualitäts­manage­ment angewiesen sind. Als DSGVO-konforme Platt­form mit europäischem Server­standort gewähr­leistet sie optimale Daten­sicherheit und bringt Arbeits­prozesse nachhaltig auf den neuesten Stand. Das einfach bedien­bare und indivi­duali­sierbare System spart Zeit und Verwaltungs­aufwand und implemen­tiert die notwen­digen Schritte zur Prozess­kontrolle, -opti­mierung und Qualitäts­sicherung.

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eDCM Essential

Das Modul eDCM Essential richtet sich vor­rangig an Insti­tutionen, welche sich beispiels­weise auf die Durch­führung von Prozessen im Zusammen­hang mit der jewei­ligen Berufs­genossen­schaft speziali­siert haben. Hierzu zählen u.a. Anbieter von rettungs­dienstli­chen Schulun­gen, Betriebs­sanitäter­kursen oder ähn­lichen berufs­genossen­schaft­lich relevan­ten Lehrg­ängen. Im Fokus steht die Dokumen­tation von Abläufen sowie die damit einher­gehende vali­dierte Beschei­nigung der hiermit in Zusammen­hang stehenden Qualifikationen. Das System ermög­licht einen technisch sicheren Abgleich von Personen­daten und gewähr­leistet damit einen fälschungs­sicheren und stets überprüf­baren Prozess­ablauf. Auch die Abrech­nung ist an dieser Stelle berück­sichtigt.

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eDCM Advanced

Das Modul eDCM Advanced ist vorrangig für Insti­tutionen konzi­piert, welche sich beispiels­weise auf die Durch­führung von Maßnahmen in Zusammen­hang mit der AZAV-Zulassung fo­kus­sie­ren. AZAV-zu­ge­lassene Bildungs­anstal­ten, welche ihre büro­kratischen Prozesse in Koope­ration mit der Bundes­agentur für Arbeit durch­führen, haben andere Doku­mentations­pflichten und Ab­rechnungs­mechanis­men als andere Insti­tutionen zu beachten. Das eDCM Advanced liefert eine punkt­genaue und verifi­zierte Daten­erfassung und -verar­beitung inkl. abschlie­ßender Beschei­nigung für involvier­te Teilneh­mer.

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eDCM Complete

Das System eDCM Complete der HyQ-Consult GmbH bietet eine voll­ständig indivi­dualisier­bare Komplett­lösung für Unter­nehmen und Insti­tutionen. Im Vergleich zu den Produk­ten eDCM Essential und eDCM Advanced liefert eDCM Complete neben der gesetzes­konformen Doku­mentation, Beschei­nigung und Ab­rechnung von Prozess­abläufen ein ganz­heit­liches System, welches die Arbeits­struktur der Insti­tution maß­geschnei­dert abbildet und digitali­siert. So können je nach Bedarf Benutzer­ober­flächen und Prozess­abläufe ange­passt und auf die Bedürf­nisse der Insti­tution und des in Zusam­men­hang ste­henden Trägers ab­gestimmt werden, um lang­fristig und effi­zient zu unter­stützen. Auch die Implemen­tierung eines indivi­duellen Hygiene­plans ist an dieser Stelle vor­gesehen.